Ricoh Document Center Limburg – “Digitalisering van documentprocessen loont aanzienlijk”

Iedere drie jaar verdubbelt de informatiestroom en nemen de kanalen waarlangs die informatie bij organisaties binnenkomt toe. De verwerking van documenten vergt veel tijd en energie. AIs marktleider in IT & Document Solutions biedt Ricoh oplossingen voor een goed georganiseerde informatielogistiek. Ricoh Document Center Limburg is zelfstandig opererend onder de Ricoh-vlag. Het biedt de klant volgens directeur Astrid Roebroeck-Pinckaers het beste van twee werelden: de wereldwijde Ricoh ervaring én de flexibiliteit van een kleine slagvaardige organisatie in de eigen regio.

“Want alleen een goed plan van aanpak garandeert een succesvolle implementatie van onze oplossingen.”

Bedrijven en organisaties doen er goed aan met Ricoh Document Center Limburg contact op te nemen. Een team van specialisten kan vertellen hoe ze sneller en efficiënter hun informatie – met meestal documenten als drager – kunnen verwerken en beheren. En daarmee tot 30% aan kosten kunnen besparen. Met de Ricoh Document Centers weet de klant zich verzekerd van de flexibiliteit en persoonlijke benadering, die een kleine organisatie eigen is. Daarnaast heeft de klant profijt van de knowhow en expertise van Ricoh zelf.

Plan van aanpak

“Wij gaan grondig te werk,” zegt Astrid Roebroeck-Pinckaers. “Want alleen een goed plan van aanpak garandeert een succesvolle implementatie van onze oplossingen. In dat plan worden niet alleen de bestaande documentprocessen bij de klant uitvoerig beschreven, maar worden ook de huidige software- en hardwaresystemen in kaart gebracht. We gaan na hoe de huidige workflow in het bedrijf eruit ziet, wat de verwachtingen zijn en waar eventuele problemen liggen. Vooral dat laatste is soms een openbaring. Daarna komen we met verbetervoorstellen voor een optimale digitale documentenstroom en informatiebeheer, waardoor het personeel bij de klant efficiënter kan werken en alle aanwezige informatie sneller toegankelijk en uitwisselbaar is.”

Van e-mail tot factuur

Ricoh kan veel voor klanten betekenen. “De oplossingen die Ricoh heeft ontwikkeld voor het digitaliseren van documentprocessen zorgen ervoor dat alle gewenste informatie door de juiste persoon op de juiste plek gebruikt kan worden. Dat geldt eigenlijk voor elk proces waar documenten aan te pas komen. Denk aan facturen, orders, inkomende post, faxen en e-mails. Ze zijn digitaal razendsnel beschikbaar. Veel handmatige werkzaamheden blijken overbodig. Digitaal beheer van de documentatiestroom maakt bedrijven slagvaardig en productief.” De klant heeft bij Ricoh Document Center Limburg immers een vaste gesprekspartner. Dat maakt het mogelijk om samen een langetermijnvisie te ontwikkelen.

Gerelateerde berichten:

1. I-FourC – Kostenbesparing en productiviteitverhoging dankzij digitalisering
2. Het grote ICT-debat -