I-FourC – Kostenbesparing en productiviteitverhoging dankzij digitalisering

Administratie die loopt als een goed geoliede machine, dat vergt inspanningen. Dagelijks hebt u te maken met uiteenlopende papierstromen, in en out. Maar op de momenten dat u belangrijke documenten nodig hebt, verliest u tijd door het zoeken ernaar. “Een gebrekkige of onvolledige informatievoorziening is tijdrovend, frustrerend voor de medewerkers en duur voor de onderneming,” vertelt Léon Lalieu, die CEO is bij I-FourC. “Wij bewijzen graag dat het anders kan, en we hebben al veel opgeluchte gezichten gezien.”

Digitaliseren als totaaloplossing

Door het digitaliseren van de diverse documentstromen worden niet alleen veel kostenbesparingen gerealiseerd, maar verbetert ook de interne efficiëntie. Bovendien is de uitstraling naar klanten toe veel professioneler. I-FourC heeft in portfolio verschillende mogelijkheden om papierstromen te digitaliseren door middel van scannen, extern archiefbeheer en het eigen ontwikkelde I-FourC Virtual Archive. “Het is een doorgedreven systeem,” komt Marc Polmans tussen. “We bewaren de documenten, maar indien gewenst, vernietigen we deze ook weer na de wettelijke bewaartermijnen.” De technische manager volgt alles op de voet op.

Papierloos vanaf dag één

I-FourC ontwikkelde de oplossing met een uniek concept en hanteert de slagzin: ‘Papierloos vanaf dag één’. “Dankzij het gebruik van de nieuwste en meest geavanceerde technologie, zorgen wij ervoor dat papieren informatiegegevens in één dag tijd worden gedigitaliseerd,” legt communicatie adviseur Rian Feuler enthousiast uit. “Zonder uiteraard de dagelijkse gang van zaken te verstoren.” De digitale informatie wordt daarbij vormgegeven volgens de wensen van de klant, sluit naadloos aan op de bestaande primaire bedrijfsprocessen en wordt samengebracht op één locatie. De kasten en archieven zijn dus in een dag opgeruimd en geklasseerd.

Overzichtelijke administratie met Virtual Archive

I-FourC Virtual Archive maakt de administratie bij de klant weer overzichtelijk. Papieren dossiers hangen gedurende de juridische bewaartermijn in het goed beveiligde depot van I-FourC in Reuver en dossiers kunnen op elk moment digitaal ingezien worden met de I-FourC Virtual File. Eventuele nieuwe toestroom aan informatie kan meteen gescand worden naar het digitale dossier met de I-FourC Scan Suite. Zo blijft alles bij elkaar en up-to-date.

Gratis proefabonnement

Wilt u net als vele andere klanten van I-FourC profiteren van snelle toegang tot informatie, optimale beveiliging en structurering van informatie met de I-FourC Virtual Archive? Bekijk dan nu de demo op www.i-fourc.com/proefabonnement en start met een gratis proefabonnement van 1 maand. U betaalt niets en kunt kosteloos opzeggen.

Bel voor meer info naar I-FourC 077 750 11 00 of kijk op www.i-fourc.com.

Gerelateerde berichten:

1. Definitief op Euregionale kaart dankzij verbeterde bereikbaarheid
2. OMC in Beek – Frisse neus op de werkvloer dankzij geurmanagement